ניהול מרפאת עיניים במבט קדימה

תוכנה לניהול מרפאה המהווה בסיס ואבן יסוד למסגרת עבודה ארגונית נכונה לניהול ותפעול מרפאה בהיבט העסקי ניהולי ובהיבט המקצועי וקליני. התוכנה מגדירה מתווה נכון לתהליכי עבודה המותאמים לכל קליניקה/ מרפאה/ מכון ומרכז רפואי, תוך שילוב מרכיבי תוכנה משלימים הן בהיבט המנהלי לניהול מערכת כספים וגביה ו/או שילוב ניהול מלאי צר"פ, ובהיבט המקצועי קליני, מודולים פונקציונליים כמפורט מטה.

יתרונות תוכנה לניהול מרפאות עיניים:דוקטור במרפאת עיניים

• חסכון בזמן הקלדת נתוני הבדיקה

• קיצור שהות המטופל במרפאה

• תפעול וניהול מרפאת עיניים המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי הנדרש

   למרפאה מצד אחד וניהול תיק רפואי עם היבט מקצועי אופטומולוגי מצד שני.

• אפשרות להפקת דוחות ואמצעי שליטה לניהול ייעודיים

מכלול המערכת:

• מערכת זימון וניהול תורים משוכללת

• תפעול מרפאה

• ניהול מערכת הכספים/ גביה

• פעילות מול גורמים מבטחים/ קופ"ח.

• דוחות ניהוליים

• תיק רפואי וארכיון דיגטלי ממוחשב לתיעוד נתוני המטופלים.

• תיעוד אבחנות קליניות

• התממשקות למכשרי בדיקה וקליטת נתונים לתיק המטופלים.

• הפצת תשובות לקופ"ח/ וחו"ד מקצועיות.

• דוחות יעודיים לתחום רפואת העיניים

מערכת ניהול מרפאות עיניים מותאמת למכונך על ידי:

• שילוב טפסים מובנים המותאמים בצורה מושלמת לניהול מרפאות עיניים

• יכולת מילוי טפסים ייעודיים בצורה קלה ופשוטה המכילים בין היתר את נתוני הבדיקה והמרשמים של המטופל.

• קישוריות למכשירי בדיקה – על פי סטנדרטים בינלאומיים רפואיים בפרוטוקולים HL7, DICOM וקליטת נתוני בדיקה ישירות לתיק המטופל.

• אפשרות לאיחסון תמונות בתיק המטופל וסריקות מסמכים

מודולים משלימים/ הרחבות:

• מודול זימון תורים מקוון משולב לאתר האינטרנט.

• מודול תזכור תורים ועדכוני מידע (SMS )

• מודול טיפולים/ ניתוחים והתחשבנויות

• מודול ניהול מלאי צר"פ לחדרי ניתוח

ניהול מרפאה בהיבט האדמיניסטרטיבי

מערכת ניהול מרפאות עיניים מספקת מענה מלא בהיבט התפעולי והאדמינסטרטיבי

מערכת זימון וניהול תורים משוכללת: מערכת משוכללת המאפשרת לזמן ולקבוע תורים למטופל בצורה קלה ונוחה.בעלת יכולת פשוטה לשינוי,ביטול ועדכון סטטוס התור באופן מהיר ונוח.למערכת אפשרות להדפסת רשימת תורים לרופא בפורמטים שונים. המערכת ידידותית ואינטואיטיבית מאוד למשתמש

תזכור תורים ועדכוני מידע (SMS): מערכת המתזכרת את המטופלים באמצעות SMS באופן אוטומטי וללא התערבות כוח אדם לגבי מועד ופרטי התור שלו,המערכת משמרת את המטופל על ידי שימוש בשליחת SMS ומעדכנת אותו על פי צורך.המערכת עובדת בשילוב ממשק לחברות (יוניסל,אפקט,פון-פלוס). בעקבות שימוש במערכת ה SMS נחסך כסף רב למרפאה הן בהורדת נפח הטלפונים והן בחסכון בזמן יקר של כוח אדם.

קבלת מטופלים וארגון התיק הרפואי / ארכיון רפואי ממוחשב: למערכת יכולת לשילוב מידע חיצוני מרופאים מפנים, אופטימטוריסטים,מכונים ועוד,ישירות לתיק הרפואי.המערכת מתעדת כל פרטי המטופל הכוללים פרטים דמוגרפיים, פרטי הפניה, רגישויות והתראות, סריקות, גיליונות אלקטרוניים, תמונות, מרשמים ואבחנות, תורים שנקבעו ופירוט עסקאות כספיות. דרך תיק המטופל ניתן לראות בצורה קלה וממוקדת את הארכיון הרפואי וההיסטוריה הרפואית של המטופל כולל בדיקות עיניים ובדיקות ראיה שנעשו לו.

מערכת כספים / גביה: מערכת כספים ממוחשבת לגביה, הפקת חשבוניות/ קבלה ודוחות ניהוליים וייעודיים המספקים פתרון מקיף לניהול תזרים מזומנים בעסק שלך. המערכת מספקת כלים לניהול כ"א, ניהול מלאי, ניהול תזרים מזומנים, ניהול הכנסות/ הוצאות ועוד. המערכת מספקת כלים לקבלת תמונה כוללת על העסק שלך הכוללת ניהול מזכירות, ריווחיות העסק שלך, והתחשבנות חודשית מול גורמים מבטחים עם אפשרות לתשלום לסגל הרפואי עבור הבדיקות שביצעו. המערכת מעבירה פקודות יומן לתוכנת הנהלת חשבונות ומאושרת על ידי רשויות המס ועומדת בתקני האבטחה המחמירים של חברות האשראי.

ניהול מרפאה בהיבט הקליני

במערכת לניהול מרפאת עיניים יש שימוש בהזנת המידע בהתאם לתפקיד הצוות הרפואי המטפל במטופל. מתבטאת בטפסים יעודיים שפותחו לצורך הקלה על הזנת המידע וחסכון בזמן הזנת הנתונים למערכת, בצורה ממוחשבת.באופן זה המערכת פותרת את העיסוק בתיעוד נתונים על גבי נייר העשויים להאבד,ומתאימה בצורה מדוייקת ויעילה לאופן העבודה של כל מרפאה.

לניהול התיק הרפואי הפתרון המוצע בא לידי ביטוי על פי הגורם המטפל/ הבודק באופן הבא:

• ניהול הגליון הרפואי תוך קליטת נתוני המטופל המכיל פירוט מחלות וניתוחים,הנחיות להמשך טיפול,בדיקות חדות ראיה,רפרקציה וקרטומטריה.

• תיעוד מהלכי הבדיקה והאבחון של רופא עיניים המכיל תיעוד היסטוריה רפואית,רגישות לתרופות,רישום אבחנות וטיפולים על פי ,ICD-9 פירוט סיבת ההפניה,פירוט תלונות המטופל,ממצאים,אבחנות,כולל תיעוד תלונות,ממצאים ואבחנות קודמות ומתן המלצות לטיפול עתידי,כולל קביעת מועד לביקור עתידי

• אפשרות לניהול משלים לניתוחים/ טיפולים הכולל– פירוט טיפולי אחות,פירוט ניתוחים מומלצים למטופל עם אפשרות לבחירת תבניות מובנות בצורה קלה ופשוטה לניתוחי עיניים,כמו טופס אופטלמי,מרשם לעדשות משקפיים ותיעוד בדיקת ראיה,בדיקה טופוגרפית ותיעוד עובי קרנית.

• בדיקת אופטומטריסט-תיעוד בדיקת ראיה (עין ימין,עין שמאל)על פי המונחים המקובלים refraction,subjective,addition old והפקת מרשם לעדשות משקפיים והדפסתו בצורה קלה ונוחה

לסיכום אם אתה מעוניין בנוחות,יעילות ובעיקר בחסכון של כסף בחר בתוכנת ניהול מרפאות עיניים.

לקבלת פרטים נוספים/ תיאום פגישת הדגמה השאר פרטים ונחזור אליך בהקדם.

מאת: