מנהלים מרפאת מומחים?
מנהלים מרפאת מומחים ומחפשים תוכנה מתקדמת ומותאמת אישית לניהול יעיל ואפקטיבי של המרפאה? ובכן, בעידן המודרני של היום, ובעקבות התחרות הגבוהה בין מרפאות מומחים, כל עסק חייב להתייעל, לשפר את השירות ולהציע ללקוחות פתרונות מתקדמים ועדכניים. באמצעות תוכנת ניהול מרפאת מומחים אפשר לייעל את העבודה, לחסוך זמן ועלויות, וליהנות ממגוון כלי ניהול מתקדמים המותאמים למאפייני המרפאה ולצורת העבודה בעסק.
מהי התרומה של התוכנה לרופאים במרפאה?
ניהול מרפאה אינו דבר של מה בכך, יש לעקוב אחרי הטיפולים במקום ולתעד אותם, לנהל ביעילות את התיק הרפואי של המטופלים, לנהל מלאי, לנצל היטב את חדרי הטיפולים, לעקוב אחר הוצאות המרפאה ותשלומי הלקוחות ו/או הגופים המבטחים, וחשוב לאפשר למטופלים לקבוע תור באופן מקוון, ללא תלות בשעות הפעילות של העסק.
באמצעות תוכנה לניהול מרפאה, הרופאים יכולים לעקוב ולנהל באופן שוטף, מכל מקום ובכל שעה, את היומן הממוחשב שלהם, ולבדוק מתי המטופלים מגיעים לתור שקבעו. כמו כן, הרופאים יכולים להעלות בקליק מהיר את התיק הרפואי של המטופל במהלך הבדיקה או הטיפול, לעדכן את הרשומות, ולקבל תוצאות של בדיקות ישירות למחשב.
תוכנת ניהול מרפאה חוסכת זמן רב, מונעת טעויות אנוש, מאפשרת להפיק דוחות ניהוליים חשובים, ומסייעת לרופאים ולשאר צוות המרפאה לעבוד בתיאום ובשיתוף פעולה הדוק. גם המטופלים זוכים ליתרונות רבים מאחר ובאפשרותם לזמן תור בשעה הנוחה עבורם, באמצעות המחשב האישי בבית או בעבודה או במובייל. המטופל זוכה לתזכורת לפני מועד התור ולמידע הנחוץ עבורו כדי להגיע מוכן לבדיקה או לטיפול, כך למעשה נמנעים מביטול תורים ומזמן מבוזבז במרפאה.
איזה יישומים יש בתוכנה?
תוכנה לניהול מרפאה כוללת יישומים ומודולים רבים, עם זאת חשוב לזכור כי בשוק נמכרות גם תוכנות מדף, לכן מומלץ לבחור בתוכנה ייעודית לניהול מרפאה המותאמת באופן מושלם למאפייני העסק והעבודה של הרופאים ושאר חברי הצוות. תוכנה ייעודית לניהול מרפאת מומחים כוללת בין השאר יישומים חשובים כגון:
- מערכת זימון וניהול תורים
- ניהול תיק רפואי ממוחשב
- ארכיון ממוחשב
- מערכת כספים ומלאי
- תזכור תורים באופן אוטומטי וחסכוני (SMS)
- העברת תשובות, תוצאות בדיקה והתחשבנות לגורמים מבטחים
- הפקת דוחות ניהוליים ייעודיים
התוכנה מאפשרת להדפיס רשימת תורים במגוון פורמטים, ניתן להציג את הרשימה על מסכים המותקנים במרפאה. כמו כן, תוכנת ניהול מרפאה מסייעת לרופאים ולצוות המקום לשמור את כל המידע הרפואי במחשב, ללא צורך להדפיס כמויות גדולות של נייר, לפיכך התוכנה חוסכת גם בהוצאות העסק.
בנוסף, תוכנה לניהול מרפאה מאפשרת לקלוט באופן ממוחשב ומהיר נתוני בדיקה ממכשירים במקום, הרופא יכול להתעדכן בזמן אמת בתוצאות הבדיקה ולהחליט על הטיפול הנכון. התוכנה חשובה גם לניהול כספים ומלאי, ניתן לעקוב אחרי תשלומי הלקוחות והגורמים המבטחים לניהול תקין של העסק ותזרים המזומנים.
מענה מושלם לניהול מרפאת מומחים
מרפאת מומחים חייבת להתנהל במקצועיות ובשיטות ניהול חדשות ועדכניות. אם בעבר הלא רחוק רופאים ניהלו את הזמן שלהם באמצעות יומן רגיל, כיום בעידן האינטרנט המהיר כל העבודה במרפאה מבוססת על מחשבים, כאשר התוכנה הייעודית היא חלק קריטי להצלחת המרפאה ולמתן שירות טוב יותר ללקוחות.
יודגש כי תוכנה לניהול מרפאה מספקת את הכלים הנדרשים לעבודה יעילה וחסכונית ולשירות יעיל ומתקדם, כפי שהמטופלים מצפים לקבל.