תוכנה לניהול מלאי שכדאי לכם להכיר

כל עסק המחזיק מלאי באופן שוטף, לדוגמה חנויות, מרפאות מומחים, מכון אופטיקה וכדומה, חייב לדאוג לניהול נכון ומקצועי של המלאי. באמצעות תוכנה לניהול מלאי זוכים לשליטה במלאי הקיים בעסק, קולטים סחורה חדשה בקלות וללא טעויות אנוש, חוסכים עלויות רבות ואפשר לתכנן רכש בצורה חכמה, יעילה ונכונה יותר.

כדאי לדעת כי עסקים רבים עדיין מנהלים את המלאי באמצעות רישום ידני או תוכנות מיושנות שרק מסרבלות את העבודה וגורמות לטעויות ולהפסדים כספיים. לכן, מומלץ לבחור תוכנה לניהול כספים ומלאי בהתאמה לצורכי העסק ולא להסתפק בתוכנת מדף בסיסית. יש מגוון תוכנות ניהול חדשניות ומתקדמות בפיתוח של בית תוכנה מקצועי, התוכנות החכמות והמתקדמות טכנולוגית מציעות מגוון כלים לניהול יעיל ואפקטיבי של העסק.

כיצד תוכנה לניהול המלאי תסייע לכם?

תוכנה לניהול מלאי כוללת מודולים מתקדמים שונים לניהול נכון ומקצועי של העסק. בעזרת הכלים המתקדמים בתוכנה ניתן לנהל את המלאי באופן חכם, בלי לצבור פריטים המעלים אבק על המדפים, תוך שליטה מלאה במלאי ואפשרות לבדוק בכל רגע נתון את מצב המלאי בעסק. התוכנה המתקדמת מציעה יתרונות רבים כגון:

  • ניהול חכם ויעיל של המלאי בעסק.
  • ייעול העבודה וחיסכון משמעותי בעלויות כוח אדם.
  • מגוון דוחות ניהוליים בלחיצת כפתור.
  • תכנון יעיל ונכון יותר של העסק מבטיח חיסכון בעלויות ובמשאבים ושיפור ברווחיות.
  • ניהול חכם ואפקטיבי של תזרים המוזמנים.
  • אפשרות להדפיס ברקודים ותוויות לצורך עדכון ושליטה במלאי, ומעקב אחרי מכירות.

מה כוללת התוכנה לניהול הכספים והמלאי?

תוכנה לניהול כספים ומלאי מציעה פתרון מלא ומקיף לצורכי העסק, הבעלים והמנהלים הבכירים. באמצעות התוכנה ניתן לתכנן רכישת מלאי והשקעות בעסק, להציע מבצעים אטרקטיביים כדי לחסל מלאי עומד, לנהל נכון את תזרים המזומנים ולחסוך עלויות כוח אדם. כדאי לדעת כי תוכנה לניהול מלאי מצוידת במספר מודולים בסיסיים, ביניהם:

  • מערכת ניהול מלאי – התוכנה החדשנית נועדה לאפשר לכם ניהול תקין וחכם של המלאי בעסק, כולל ניהול מלאי במחסנים, בחנויות, במרפאות מומחים, במכוני רפואה ועוד. באמצעות התוכנה קל לקלוט מלאי חדש, לבדוק את מצב המלאי בכל רגע נתון, לתכנן מחירונים, מבצעים והטבות בהתאם למלאי הקיים ועוד. כמו כן, המערכת חוסכת בעלויות כוח אדם, מונעת טעויות אנוש ומציעה פתרון חדשני לניהול נכון ויעיל יותר של העסק.
  • ניהול תזרים מזומנים – ניהול יעיל ומתקדם של תזרים המוזמנים בעסק, לייעול העבודה, לשיפור תוצאות עסקיות ולקבלת החלטות פיננסיות המבוססות על נתוני אמת.
  • ניהול כוח אדם – באמצעות התוכנה החדשנית אפשר לנהל נכון את כוח האדם בעסק, לאסוף ולנתח נתוני מכירות לפי עובדים, להפיק דוחות חשובים כמו שעון נוכחות ועוד.
  • דוחות והעברת נתונים – התוכנה המתקדמת מתממשקת אוטומטית לתוכנות הנהלת חשבונות, ניתן באמצעות התוכנה לשלוח לרואה החשבון בקליק מהיר דוח עדכני של המלאי, תזרים מזומנים ודוחות חשובים נוספים, ללא צורך להקצות כוח אדם להפקת הדוח ובלי טעויות אנוש.

חשוב לציין כי ניתן לשדרג תוכנה לניהול מלאי באמצעות הרחבות כגון בדיקת המחאות ישירות מול החברות, הפקת המחאות מודפסות לצורך תשלום, חיוב לקוחות באמצעות כרטיסי אשראי, שימוש במסוף ש.ב.א, חיבור לקורא ברקוד, הדפסת ברקוד ותוויות באמצעות מדפסת חסכונית ועוד.

כאשר בוחרים תוכנה לניהול כספים ומלאי עליכם לוודא כי התוכנת מאושרת על ידי רשויות המס, לכן כדאי להתייעץ עם רואה החשבון או לפנות ישירות לבית התוכנה המפתח תוכנות חדשניות לעסקים, למשל תוכנה לניהול מלאי וכספים ותוכנות מתקדמות נוספות. כמו כן, מומלץ להתנסות בתוכנה ולצפות בהדגמה כדי לבדוק את מידת התאמתה לעסק שלכם.